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【PPS制作】老年人的新时尚:PPS制作(1-3)

发布时间:2017-07-04

  作者: 柴 沐

 

  (文1)制作PPS幻灯片是时下一些老年朋友比较喜爱的时尚活动,一些制作得比较好的PPS作品,年轻人也会喜欢欣赏。老年人阅历比较丰富,退休后有时间有精力接触大自然,拍摄一些好的照片,利用电脑技术,做成能自动放映的有音乐背景的幻灯片,自己欣赏或与朋友交流。这种以制作PPS为纽带的朋友,称为“拍友”( PPS=拍拍手)。


  PPS的作品有两大类,一类是大众型的,包括人生感悟、风光、摄影美术、音乐诗词、花卉动物、节日祝福等等,社会上流传的基本是此类作品。另一类作品是专为自己或特定的对象制作,有特定的事件,特定的情感,因而只能在特定的范围内流传。


  我们许多朋友,已经初步学会制作PPS,但水平较低,打个比方,大概小学六年级到初中二年级的程度,另有许多朋友表示想学习,不知如何入门,于是我们几个新潮的不知天高地厚的老头老太,愿意以我们掌握的有限知识和技巧,同朋友们一起,把制作PPS幻灯片的“科普”活动搞起来,在这个过程中,如果有年轻后生看到了,一不要嘲笑我们水平低,二要鼓励帮助这些大爷大娘叔叔阿姨们,对我们有说错或不到位的地方,及时给予指导。


  美国微软的办公软件office包含了word、excel、 powerpoint等组件,其中powerpoint简称PPT,PPS是powerpoint show的简称。 PPT和PPS都是powerpoint的格式文件,两者区别为:PPT为编辑状态,须通过【幻灯片放映】---【观看放映】来进行演示和放映,PPS为播放状态,可直接演示和放映。
我们的大部分知识,来自于“免费幻灯片下载”网,网址为http://www.52e-mail.com,感兴趣的朋友,也可直接上网学习。


  让我们打开电脑,准备好表达一个中心内容的8-10幅电子照片,大家通过学做一个简单的PPS幻灯片,来初步体验制作PPS幻灯片的整个过程。

 

  (文2)PPS幻灯片是由电脑制作的,使用powerpoint软件。通常情况下,你的电脑肯定已经下载了Microsoft Office软件,除了你在使用的word软件、excel软件外,应该还有powerpoint软件,你可以通过【开始】菜单---【程序】---【Microsoft Office】找到powerpoint,要求2003版。


  打开powerpoint,出现一个演示文稿的界面,上方是标题栏、菜单栏、工具栏,下方是绘图工具栏、状态栏。左侧是视图区,中间是工作区,右侧是任务窗格。视图区上方可选择‘幻灯片’、‘大纲’两种方式,下方可选择‘普通视图’、‘幻灯片浏览视图’和‘从当前幻灯片开始幻灯片放映’三种方式;工作区为幻灯片的图片文字编辑界面;任务窗格是为幻灯片切换、动画等具体操作的界面,可通过上方小三角形互相转换,当前显示的是‘开始工作’界面。大家可以对以上各种视图界面打开来看一看,初步认识一下各个区块、栏目的设置内容。我们制作PPS,就是先从这个PPT的演示文稿编辑状态开始的。


  设计背景


  制作幻灯片,首先要设计一个背景,一般情况下,一个片子就用一个背景,特殊情况下,为了片子的效果,也可用两个以上的背景。


  设计背景有两种办法,一是利用现成的模板,二是自行设计。


  现成的模板主要有软件自带的模板和网上的模板库。点右侧‘开始工作’窗格的【新建演示文稿】---【本机上的模板】---在‘新建演示文稿’对话框点【设计模板】或【演示文稿】---点自己选中的一个模板---【确定】即可。


  自行设计背景的步骤是,点菜单栏【格式】---【背景】---在‘背景’对话框的【背景填充】空格右侧下拉条---点【其它颜色】---在‘颜色’对话框确定一种颜色---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】,一个单色的背景就设计好了。


  在‘背景’对话框的【背景填充】空格右侧下拉条---也可以点【填充效果】---在弹出的‘填充效果’对话框上有‘渐变’、‘纹理’、‘图案’、‘图片’四项选择,分别可以得到四种不同的背景设计,具体操作步骤是:


  ‘渐变’---【颜色】选择:单色、双色、预设---【底纹样式】选择:水平、垂直、斜上、斜下、角部幅射、从标题---【变形】选择其中一款---三项选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。


  ‘纹理’---【纹理】选择一款,或选【其他纹理】(电脑中事先储存的纹理图案)---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。


  ‘图案’---【图案】选择一款---【前景】、【后景】颜色选择---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。


  ‘图片’---【选择图片】---在弹出的‘选择图片’对话框,从文件中选定一张图片---【插入】---选择后可在【示例】中看到设计的效果,如果满意---【确定】---在‘背景’对话框点【全部应用】。


  以上我们介绍了六种背景的设计方法,请你制作以下六个背景,以加深理解:1、本机上的模板:古瓶荷花。2、黑色。3、蓝灰双色渐变(垂直之右下角)。4、白色大理石。5、横向砖形图案(前色黄、后色红)。6、图片:从你的电脑中选一张图片作为幻灯片的背景。


  设计幻灯片背景还可以通过菜单栏【视图】---【母板】---【幻灯片母板】来进行,也可以通过工具栏【设计】使右侧任务窗格转换到【幻灯片设计】来进行,在PPS制作中,许多步骤都可以通过多种方式来完成,我们只介绍我们习惯运用的一种,而这一种方法,很可能不是最好的方法,这点务请朋友们谅解。


  现在你可以为你自己的PPS作品设计一个背景了。

 

  (文3)接下来我们要做的工作是:


  插入新幻灯片


  幻灯片背景模板确定后,将第一张留作制作片首封面,然后通过插入新幻灯片得到第二张幻灯片。菜单栏点【插入】---【新幻灯片】,或工具栏直接点【新幻灯片】即可。后面的新幻灯片以同样的方式产生。


  插入图片


  在第二张幻灯片中插入你的第一张图片。菜单栏点【插入】---【图片】---【来自文件】---在‘插入图片’对话框里点选中的图片---【插入】即可。这时中间工作区幻灯片界面上出现你插入的图片,图片四个角及每条边线的中间都有一个小圆圈,上边中间的小圆圈上还连着一个绿色的小圆圈。
要调整图片在幻灯片上的位置,点图片中间,按住鼠标移动。


  有的图片比较大,点图片按住鼠标移动使图片出现一角,然后点角上的小圆圈,按住鼠标向对角线方向拉,图片就会缩小,直至你要求的大小。


  点图片上边中间的绿色小圆圈,按住鼠标转动,可将图片由水平设为倾斜。


  一张幻灯片上可插入两张以上图片,可分开,也可部分重叠。


  插入文字


  如果要为图片加文字,可在这张幻灯片上菜单栏点【插入】---【文本框】---点【水平】或【垂直】,然后按住鼠标在幻灯片上水平(或垂直)拖一下,出现一个文本框,可在框内输入文字,然后利用工具栏对文字的大小、字体、颜色等进行设置。


  插入艺术字


  幻灯片的首页一般设置片名文字,末页一般设置“结束(END)”或“再见”、“谢谢观赏”之类的文字,可以采用艺术字处理。


  最简单的艺术字形式可采用软件自带的形式。在幻灯片的菜单栏点【插入】---【图片】---【艺术字】---在出现的‘艺术字库’里选择一种样式---【确定】---在出现的‘编辑艺术字文字’对话框里编辑文字---字体字号调整---【确定】。


  幻灯片上的艺术字是以图片的形式存在,它好像一幅图片一样,四角和四边中间也有8个小圆圈,上边中间也连着绿色小圆圈,所以可按调整图片的方法调整艺术字的位置、大小、水平或倾斜,还可在弹出的‘艺术字’对话框里点【设置艺术字格式】,对艺术字的颜色、透明度、线条、尺寸、位置等再调整,最后【确定】。


  现在你可以为你自己的PPS作品完成“插入图片”、“插入文字”、“插入艺术字”,的编辑工作,你的幻灯片已经有一个骨架了。

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